Privacy Policy


Informativa per il trattamento dei dati personali, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 e del Codice Privacy (D. Lgs. 196/2003), come modificato dal D. Lgs. 101/2018 ai fini della partecipazione al concorso "ONE OF US-DIVENTA UNO DI NOI"


La presente informativa per il trattamento dei dati personali è relativa al trattamento dei dati personali connessi allo svolgimento del concorso a premi “ONE OF US – DIVENTA UNO DI NOI”, di seguito anche solo “Concorso”) promosso da Colours of Sound S.r.l., in qualità di Titolare del Trattamento dei dati personali e disciplinato da specifico Regolamento ai sensi del DPR n. 430 del 200, Rif gmfc 628/19. La informiamo che nella presente informativa troverà tutte le indicazioni utili a comprendere le finalità e le modalità di trattamento dei Suoi dati personali nel rispetto degli articoli 13 e 14 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati UE 2016/679 (di seguito anche solo “Regolamento UE” o “GDPR”) e del Codice Privacy D. Lgs. 196/2003, come modificato dal D. Lgs. 101/2018 (di seguito anche complessivamente “Normativa Privacy”).


1. Premessa


La presente informativa concerne il trattamento dei Suoi dati personali, effettuato da Colours Of Sound S.r.l. con sede in Via Giancarlo Sismondi n. 5, 20133, Milano (MI) (di seguito anche solo “Colours of Sound” o “Società”), quale Titolare del trattamento, in relazione ai dati personali comunicati ai fini della partecipazione al concorso "ONE OF US-DIVENTA UNO DI NOI".


I Suoi dati saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente e nel rispetto dei principi di della vigente Normativa.


2. Principali Definizioni in materia di Protezione dei dati personali


Dato personale: si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile. Si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con riferimento ad un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o ad uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.


Categorie particolari di dati personali: si intendono i dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona.


Titolare del Trattamento: si intende la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali.


Trattamento: si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.


Profilazione: qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell'utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l'affidabilità, il comportamento, l'ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica;


Responsabile del trattamento: si intende la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento.


3. Titolare del Trattamento


Il trattamento dei dati personali è effettuato da Colours Of Sound in qualità di Titolare del trattamento. Per qualunque domanda o richiesta legata al trattamento dei dati personali è possibile contattare Colours Of Sound inviando una richiesta ai seguenti recapiti:


Titolare del trattamento


Ragione Sociale: Colours Of Sound S.r.l..


Indirizzo sede legale: Via Giancarlo Sismondi 5, 20133, Milano (MI).


Dati contatto email: privacy@mevlegal.it



4. Trattamento dei dati dei minori


I dati personali di soggetti minori di anni 18 di età potranno essere trattati solo previa espressa autorizzazione di chi esercita la potestà genitoriale su tali soggetti, fatta eccezione per le finalità di cui alla lettera A del successivo paragrafo 6.


5. Tipologia dei Dati Trattati


I dati personali che Colours Of Sound provvederà a trattare sono quelli forniti dagli interessati ai fini della partecipazione al concorso "ONE OF US - DIVENTA UNO DI NOI", come definito all’interno del Regolamento[DA1] [aggiungere hyperlink al Regolamento].


Potranno, più nel dettaglio, pertanto essere trattati le seguenti tipologie di dati personali quali:


- dati identificativi dell’interessato (nome, cognome, indirizzo, età, ecc.), forniti in fase di pre-registrazione e registrazione nel sito web del Concorso ai fini della creazione di un profilo utente (avatar) che consenta all’utente di prendere parte al concorso nonché ai fini dello svolgimento delle differenti fasi del concorso.


- dati identificativi del genitore/tutore dell’interessato (nome, cognome, indirizzo, età, ecc.), forniti in fase di registrazione nel sito web del Concorso ai fini della creazione di un profilo utente (avatar) per il minore che consenta all’utente di prendere parte al concorso nonché ai fini dello svolgimento delle differenti fasi del concorso.


- dati identificativi dell’interessato connessi alle immagini ed ai video (ivi compresa la copia di eventuali documenti di riconoscimento) che l’interessato dovesse caricare online nel sito web del Titolare, su altre piattaforme, nell’Applicazione One of Us o comunque inviate al Titolare ai fini della partecipazione al Concorso.


- dati finanziari, quali connessi al pagamento delle somme dovute al Titolare nell’ambito del Concorso, o per la partecipazione allo stesso, anche forniti a soggetti terzi (i.e. banche, piattaforme di pagamento, ecc.).


- dati personali appartenenti a categorie particolari di dati, quali dati connessi allo stato di salute dell’utente (i.e. certificati medici, esami diagnostici, ecc.) che dovesse partecipare al concorso, richiesti qualora lo stesso dovesse essere selezionato per la partecipazione dei test previsti nelle fasi di “semifinale” e “finale” del concorso, nel caso in cui il Titolare lo dovesse ritenere necessario, come definito nel Regolamento e nelle condizioni essenziali per la partecipazione.


6. Finalità delle attività di trattamento


Il trattamento dei dati raccolti è connesso al perseguimento delle seguenti determinate finalità:


Finalità


Dati trattati


Base Giuridica del trattamento


A


Pre-registrazione al concorso


Indirizzo mail


Svolgimento di trattative precontrattuali


B


Invio di comunicazioni di carattere commerciale all’interessato, anche da parte di soggetti terzi


Indirizzo mail


Consenso dell’interessato


C


Registrazione e partecipazione a tutte le eventuali fasi previste dal concorso


Dati personali identificativi (nome, cognome, indirizzo, età, sesso, mai, numero di telefono, video, ecc.), per come forniti al momento della registrazione


L’esecuzione del rapporto contrattuale ed il consenso dell’interessato


D


Gestione delle attività di pagamento


Dati identificativi e finanziari


Esecuzione del rapporto contrattuale


E


Trattamento di dati personali relativi allo stato di salute dell’interessato per la corretta partecipazione al concorso


Dati relativi allo stato di salute dell’interessato


Consenso dell’interessato


F


Condivisione/trasmissione di video raffiguranti l’interessato su social network e piattaforme di terze parti


Dati identificativi


Consenso dell’interessato


G


Attività connesse alla gestione dei reclami ed i contenziosi, recuperare i crediti, prevenire frodi e attività illecite; all’ esercizio dei diritti e tutelare gli interessi legittimi del Titolare, ossia di Colours of Sound


Dati identificativi e categorie particolari di dati


Esecuzione del contratto


H


Attività di profilazione, di analisi, anche in via automatizzata, le sue preferenze e i suoi interessi (ad esempio la fruizione dei contenuti e dei servizi, le funzionalità utilizzate, i tempi di connessione, i dati di traffico, etc.) e proporle servizi, contenuti, iniziative e offerte personalizzate, anche ad opera di terze parti.


Dati identificativi


Consenso dell’interessato


I


Adempiere ad obblighi previsti da leggi, regolamenti, normativa europea, ovvero da disposizioni impartite da Autorità e da Organi di Vigilanza e Controllo.


Adempiere ad obblighi previsti da leggi, regolamenti, normativa europea, ovvero da disposizioni impartite da Autorità e da Organi di Vigilanza e Controllo.


Adempimento ad obblighi di legge


Tabella n. 1


I suoi dati personali sono trattati da personale di Colours Of Sound specificamente autorizzato ai sensi dell’art. 4 comma 10 del Regolamento UE, che tratta tali dati dietro precise istruzioni da parte del Titolare del trattamento, nonché da soggetti debitamente nominati quali responsabili ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento europeo.


7. Obbligatorietà o facoltatività del conferimento dei dati


Il conferimento dei dati di cui alla precedente Tabella n. 1 ha natura obbligatoria per la corretta partecipazione al concorso, fatta eccezione per i dati di cui alle lettere A, B e H il cui conferimento è facoltativo.


Il mancato conferimento dei dati personali obbligatori comporterà l’impossibilità di partecipare al concorso.


8. Comunicazione e diffusione dei dati personali trattati


I suoi dati personali potranno essere comunicati a:


- soggetti terzi di cui Colors of Sound si avvale per la corretta esecuzione del Concorso e la relativa gestione amministrativa. Tali soggetti terzi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, possono appartenere alle seguenti categorie: operatori finanziari; internet provider; piattaforme social, società specializzate in servizi IT; consulenti legali; consulenti del lavoro; consulenti fiscali (etc.) nonché partner commerciali quali sponsor e società sportive calcistiche.


- partner commerciali del Titolare. Tali soggetti terzi possono appartenere alle seguenti categorie, a titolo esemplificativo e non esaustivo: operatori finanziari; piattaforme social, società specializzate in servizi IT; società di marketing; operatori di settori di business differenti nonché sponsor e società sportive calcistiche.


Un elenco di tali soggetti è costantemente mantenuto aggiornato dal Titolare, ed è consultabile dall’interessato previa richiesta in tal senso.


Tali soggetti sono stati attentamente selezionati e offrono adeguata garanzia del rispetto delle norme in materia di protezione di dati personali. Questi soggetti - ove necessario - sono stati nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE, e sono tenuti a svolgere le loro attività secondo le specifiche istruzioni impartite da Colours of Sound e sotto il suo controllo.


In aggiunta a quanto precede, i dati personali degli interessati potranno essere trasmessi a terzi in caso di fusioni, acquisizioni, cessione di azienda o ramo di azienda ed altre operazioni straordinarie, nonché a chiunque sia legittimo destinatario di comunicazioni previste da norme di legge o regolamentari. Resta inteso che i suoi dati personali non saranno comunicati a terzi affinché questi possano usarli per proprie finalità di carattere promozionale e non saranno in alcun modo diffusi.


I suoi dati potranno, inoltre, essere trasmessi alle forze di polizia e alla autorità giudiziaria e amministrativa, in conformità alla legge, per l’accertamento e il perseguimento di reati, la prevenzione e la salvaguardia dalle minacce alla pubblica sicurezza, nonché per consentire a Colours Of Sound di esercitare o tutelare un diritto proprio o di terzi innanzi alle competenti autorità, nonché per altre ragioni connesse alla tutela dei diritti e delle libertà altrui, in conformità con quanto stabilito anche dall’art. 2-sexies del D. Lgs 101/2018.


I dati potranno altresì essere comunicati a tutti i soggetti qualora necessario in virtù di obblighi di legge.


9. Trasferimento dati extra-EU e ambito di diffusione


Alla data attuale, non sono previsti trasferimenti di dati personali verso soggetti residenti all’esterno del territorio dell’Unione Europea.


Ciononostante, alcuni dei soggetti terzi cui si fa riferimento nel precedente paragrafo 8 potrebbero avere sede in Stati non appartenenti all’Unione Europea, Stati che tuttavia offrono un livello adeguato di protezione dei dati, per come stabilito da apposite decisioni della Commissione Europea.


Il trasferimento dei suoi dati personali verso soggetti terzi residenti o localizzati in Stati che non appartengono all'Unione Europea e che non assicurino livelli di tutela adeguati saranno eseguiti, solo con il Suo consenso o previa conclusione tra Colours Of Sound e detti soggetti di specifici accordi, contenenti clausole di salvaguardia e garanzie appropriate per la protezione dei suoi dati personali cosiddette “clausole contrattuali standard”, anch’esse approvate dalla Commissione Europea, ovvero qualora il trasferimento sia necessario alla conclusione ed esecuzione di un contratto fra te e Colours Of Sound o per la gestione delle tue richieste.


10. Data Retention


La informiamo che i Suoi dati saranno conservati per un periodo di tempo limitato, che varia in funzione del tipo di attività di trattamento nel rispetto della Policy di Data Retention della Società e delle specifiche finalità dello stesso.


A titolo esemplificativo e non esaustivo si segnala che:


Ø i dati dell’utente registrato nel sito web saranno conservati e trattati sino a quando non verrà richiesta la cancellazione del relativo profilo e/o, comunque, per un tempo ragionevole per la conduzione delle varie fasi del concorso;


Ø i dati dell’utente trattati in relazione alla attività connesse allo svolgimento del concorso saranno conservati e trattati per un arco di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità e/o comunque per un tempo ragionevole in relazione alla conduzione del concorso;


Ø i dati trattati per finalità di profilazione e di analisi anche in via automatizzata verranno trattati per un arco di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità e delle norme di legge e singoli provvedimenti del Garante;


Ø dati raccolti nel contesto della fruizione di servizi offerti da Colours Of Sound quali l’invio di comunicazioni a carattere commerciale: questi dati vengono conservati fino alla cessazione del servizio o alla cancellazione dell’iscrizione al servizio da parte dell’Utente.


Al termine di tali periodi, i suoi dati saranno definitivamente cancellati o, comunque, anonimizzati in via irreversibile da parte di Colours Of Sound.


La Policy di Data Retention è costantemente mantenuta ed aggiornata dal Titolare del Trattamento, ed è consultabile dall’interessato previa richiesta in tal senso.


11. I Suoi diritti in qualità di interessato


La informiamo che ha la facoltà di esercitare i seguenti diritti in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, per come previsti e garantiti dal Regolamento:


Ø Diritto di accesso e rettifica (articoli 15 e 16 del Regolamento UE): ha il diritto ad accedere ai suoi dati personali e di chiedere che gli stessi siano corretti, modificati o integrati. Se lo desidera, le forniremo una copia dei suoi dati in nostro possesso.


Ø Diritto alla cancellazione dei dati (Art. 17 del Regolamento UE): nei casi previsti dalla Normativa vigente può chiedere la cancellazione dei suoi dati personali. Ricevuta e analizzata la sua richiesta, sarà nostra cura cessare il trattamento e cancellare i suoi dati personali, ove rinvenuta legittima.


Ø Diritto di limitazione di trattamento (Art. 18 del Regolamento UE): ha il diritto di chiedere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei dati personali da parte dell’interessato.


Ø Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20 del Regolamento UE): ha il diritto di chiedere di ottenere, da parte del Titolare del trattamento, i suoi dati personali al fine di trasmetterli ad altro Titolare, nei casi previsti dall’articolo richiamato.


Ø Diritto di opposizione (Art. 21 del Regolamento UE): ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali effettuato sulla base di un legittimo interesse del Titolare, spiegando i motivi che giustificano la sua richiesta; prima di accoglierla, il Titolare dovrà valutare i motivi della sua richiesta.


Ø Diritto di proporre reclamo (Art. 77 del Regolamento UE): ha il diritto di proporre reclamo innanzi alla competente Autorità Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che sia avvenuta, o sia in corso, una violazione dei suoi diritti in riferimento al trattamento dei suoi dati personali.


Ø Diritto di revocare il consenso prestato (art. 13 del Regolamento UE): per i trattamenti di dati personali che trovano la propria base giuridica esclusivamente sul suo consenso, ha il diritto di revocare, in ogni momento, il consenso prestato, contattando il Titolare del trattamento.


In qualunque momento può esercitare i suoi diritti con riferimento agli specifici trattamenti di dati personali operati da Colours Of Sound in qualità di Titolare del trattamento, agli indirizzi sopra indicati.


Ulteriori informazioni circa i diritti dell’interessato potranno ottenersi chiedendo al Titolare estratto integrale degli articoli sopra richiamati. Lei potrà altresì esercitare i propri diritti rivolgendo le sue richieste agli indirizzi indicati all’articolo 3 della presente informativa.


Fatto salvo quanto espresso finora, le ricordiamo che i diritti di cui sopra possono essere esercitati anche da chiunque abbia un interesse proprio, o agisca a sua tutela, in qualità di suo mandatario, o per ragioni familiari meritevoli di protezione, ex art. 2 terdecies.


12. Misure di sicurezza


Colours Of Sound adotta adeguate misure di sicurezza atte a salvaguardare la riservatezza, l'integrità, la completezza, la disponibilità dei dati personali dell’interessato. Sono messi a punto accorgimenti tecnici, logistici ed organizzativi che hanno per obiettivo la prevenzione di danni, perdite anche accidentali, alterazioni, utilizzo improprio e non autorizzato dei dati trattati.


Il Titolare procede a testare, verificare e valutare regolarmente l'efficacia delle misure di sicurezza, al fine di garantire il miglioramento continuo nella sicurezza dei trattamenti.


In particolare, per proteggere i dati personali dell’interessato, il Sito utilizza un sistema di codificazione che garantisce protezione mediante la crittografia delle informazioni sia nella pagina di accesso che nelle altre sezioni in cui è possibile rilasciare, visualizzare o modificare i propri dati personali[CP2] .


Inoltre, Colours Of Sound non potrà essere ritenuta responsabile circa le informazioni non veritiere inviate direttamente dall'utente (esempio: correttezza dell'indirizzo e-mail o degli estremi della carta di credito o recapito postale), nonché le informazioni che lo riguardano e che sono state fornite da un soggetto terzo, anche fraudolentemente.